Werde Teil der einzigen MOCO Agentur-Community

Mache MOCO zu deiner echten Single Source of Truth

Verabschiede dich von Excel-Workarounds und Zahlenchaos und nutze dein ERP so, wie es gedacht ist: Zum Steuern, nicht zum Feuerlöschen. Profitiere von erprobten Learnings aus über 68 MOCO-Beratungsprojekten und vom Erfahrungsschatz einer Community aus aktiven MOCO-Usern.

Für Agenturen, die MOCO nutzen (wollen) – und endlich verlässliche Zahlen wollen.

Deutschlands führende Agenturen vertrauen AGENCYFLOW

Kennst du das Problem?

Zeiterfassung: Im Alltag oft zäh

Zeiterfassung wird im Alltag schnell zäh, wenn zu Beginn keine klaren Spielregeln festgelegt sind: Wer bucht was? Wann wird gebucht? Welche Leistungen gelten als abrechenbar? Und wer prüft am Ende des Monats, ob alles vollständig ist? Ohne diese gemeinsamen Prozesse bleiben Stunden offen, Einträge werden uneinheitlich und es entstehen Rückfragen. Wenn Aufgaben in einem Tool entstehen und Zeiten in einem anderen gebucht werden, kommt zusätzlich Reibung rein. Das macht Abrechnung und Auswertung unnötig fehleranfällig.

Stimmen die Zahlen wirklich?

Im Team bleibt manchmal ein ungutes Gefühl: Sind die Zahlen wirklich belastbar oder basiert vieles auf Annahmen? Oft ist das kein Tool-Problem, sondern ein Workflow-Thema: Es gibt keine einheitliche Buchungslogik, Status werden unterschiedlich interpretiert, und Verantwortlichkeiten sind nicht klar. Werden Zeiten konsequent gebucht? Ist eindeutig, was abrechenbar ist? Und ab wann gilt etwas als „fertig“ oder „fakturiert“?

Manuelle Prozesse, die dich lähmen

Neue Projekte anlegen bedeutet oft: Daten erst hier, dann dort, dann vielleicht noch in einer dritten Ablage. Alles doppelt und dreifach pflegen, weil es keine klaren Standards gibt oder Integrationen nicht sauber aufgesetzt sind. Das kostet Zeit und führt schnell zu Inkonsistenzen.

Abrechnungen: Oft ein Kompromiss

Du willst einen Retainer oder eine Pauschale nur teilweise abrechnen, zum Beispiel 25% einer Leistung? Gerade bei internationalen Kunden oder individuellen Projektvereinbarungen wird es schnell kompliziert. Wenn die interne Logik nicht sauber definiert ist, entstehen Workarounds und Excel-Workarounds. Das kostet Zeit und sorgt für unnötigen Abstimmungsaufwand.

Integration? Meist nur mit Workarounds und viel Handarbeit

Du willst MOCO mit anderen Tools wie Outlook, Teams, Slack oder deiner Buchhaltung verbinden? Wenn keine Standards definiert sind und Integrationen nicht konsequent umgesetzt werden, landet vieles bei manuellen Zwischenschritten. Das sorgt für Medienbrüche, zusätzliche Fehlerquellen und wiederkehrende Abstimmungsarbeit.

Onboarding & Einarbeitung: Uneinheitliche Arbeitsweisen bremsen

Kommt jemand neu ins Team, ist weniger das Tool das Thema, sondern die fehlende Standardisierung: Workflows sind nicht klar beschrieben, vieles läuft über individuelle Einweisung oder Trial & Error. Besonders schwierig wird es, wenn jeder Projektleiter Projekte auf eigene Art anlegt. Das führt zu uneinheitlichen Strukturen, ständigen Rückfragen und einer Datenbasis, der man nicht so richtig traut.

Julian Junghöfer – Co-Founder von AGENCYFLOW

„Ich kenne diese Probleme nur zu gut. In unserer eigenen Web-Agentur vereda haben wir all diese Probleme auch gehabt und gelöst.“

Wenn mindestens einer dieser Punkte auf deine Situation zutrifft, dann bist du hier genau richtig.

Die gute Nachricht: Es liegt nicht an dir und auch nicht an MOCO.

MOCO ist ein solides und beliebtes Tool für viele Agenturen. Aber wie jede Software gibt es Grenzen – besonders wenn es um individuelle Workflows, komplexe Automatisierungen oder tiefe Integrationen geht. Diese Herausforderungen sind ganz normal und betreffen viele wachsende Agenturen.

Das Problem: Die fehlenden Anpassungen kosten dich und dein Team jeden Monat wertvolle Zeit durch manuelle Prozesse, Doppelpflege und Workarounds. Zeit, die ihr besser in eure Projekte und euer Wachstum investieren könntet.

MOCO ist einfach.

Doch darauf darfst du dich nicht ausruhen.

MOCO ist so konzipiert, dass kleinere Agenturen schnell starten können – ohne große Einarbeitung, ohne komplizierte Setup-Prozesse. Das ist zunächst ein großer Vorteil. Doch sobald deine Agentur wächst und du verlässliche Geschäftszahlen, transparente Auswertungen und optimierte Prozesse brauchst, reichen die selbst entwickelten Prozesse nicht mehr aus. Man wünscht sich Beratung und einen Experten, der mal draufschaut.

Wenn die Betriebslogik nicht sitzt, nutzt du vielleicht nur 50% der Möglichkeiten. Der Rest bleibt unentdeckt, ungenutzt oder wird falsch eingesetzt. Und das kostet dich nicht nur Zeit, sondern auch Geld und Nerven.

Die Lösung: MOCO als Single Source of Truth

Dein ERP sollte genau das leisten, wofür es entwickelt wurde: Die Agentur strategisch steuern, statt täglich Brände zu löschen.

Wenn jeder Mitarbeitende seine Daten konsequent richtig in MOCO einpflegt, entsteht etwas Entscheidendes: Eine zentrale, verlässliche Datenbasis für alle wichtigen Entscheidungen. Das ist in 2026 wichtiger denn je.

Alle Informationen an einem Ort

Statt zwischen MOCO, Projektmanagement-Tool, Excel-Listen und E-Mails hin- und herzuspringen, findest du alle relevanten Daten zentral in MOCO: Projektbudgets, Zeiterfassung, Rechnungen, Kundendaten und KPIs. Du musst nicht mehr verschiedene Systeme abgleichen oder Zahlen manuell zusammenführen.

Verlässliche Zahlen auf Knopfdruck

Du öffnest morgens MOCO und siehst sofort: Wie ausgelastet ist das Team? Welche Projekte laufen profitabel? Wo droht ein Budgetüberschuss? Keine Zweifel mehr, ob die Zahlen stimmen – weil alle Daten konsistent aus einer Quelle kommen.

Keine Doppelpflege mehr

Wenn ein neues Projekt startet, legst du es einmal in MOCO an und alle relevanten Informationen (Budget, Teammitglieder, Leistungen) werden automatisch in die verbundenen Tools synchronisiert. Du sparst dir das manuelle Übertragen und reduzierst Fehlerquellen drastisch.

Schnellere Entscheidungen

Weil du nicht erst Daten aus verschiedenen Quellen zusammentragen musst, kannst du direkt auf Basis der aktuellen MOCO-Zahlen entscheiden: Können wir das neue Projekt annehmen? Brauchen wir zusätzliche Kapazitäten? Welcher Kunde ist am profitabelsten?

Weniger Frust im Team

Dein Team muss nur noch ein System bedienen und pflegen. Die Zeiterfassung läuft direkt dort, wo auch die Projektinformationen liegen. Das senkt die Hemmschwelle und erhöht die Datenqualität.

Transparenz für alle

Jeder im Team sieht die gleichen Informationen und arbeitet mit denselben Daten. Das reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle an einem Strang ziehen.

Das Ergebnis

„In 2026 kann sich keine Agentur mehr Margenfresser leisten.“

Julian Junghöfer – Co-Founder von AGENCYFLOW

Die AGENCYFLOW MOCO Community ist keine Fancy-Boutique-Beratung, bei der du fünfstellige Beträge investieren musst.

Stattdessen bekommst du Pakete, die sich auch für kleinere und wachsende Agenturen sauber rechnen – passend zu deinem Budget – schon ab 333€/Monat.

Was ist die MOCO Community?

25+ Stunden MOCO Video-Kurs

Unser Kursbereich ist dein Buffet an praxisnahem Agenturwissen rund um MOCO. Die Inhalte werden kontinuierlich weiterentwickelt und decken neben MOCO auch weitere zentrale Agenturprozesse ab.

Inklusive

Live Q&A Calls

Zweimal pro Woche kannst du in unseren Live-Sprechstunden (je 60 Minuten) deine Fragen zu MOCO, zum Kurs oder zu MOCO Automatisierungen live mit einem MOCO-Experten klären.

Inklusive

Experten-Vorträge

Einmal pro Monat holen wir einen externen Speaker in die Community, der einen exklusiven Impulsvortrag hält, mit Themen wie Finance, Prozesse, Führung und Wachstum aus der Praxis führender Agenturen in Deutschland.

Inklusive

Exklusive Community (dein Agentur-Beirat)

In der Community geht es nicht nur um MOCO, sondern um gemeinsamen Fortschritt: Best Practices, Erfahrungswerte und Benchmarks auf Augenhöhe - von Agentur zu Agentur.

Inklusive

SOPs (Vorlagen fürs Wiki)

Urlaubsantrag, Zeiterfassung, Über- und Unterstunden, Krankmeldung - alles dokumentiert für Copy & Paste ins eigene Wiki.

Coming Soon

MOCO-Automatisierungen

Copy & Paste make.com und n8n Blueprints inklusive Schritt-für-Schritt-Videoanleitung zur schnellen DIY-Umsetzung von Automatisierungen.

Coming Soon

Vor-Ort-Treffen in deiner Nähe

Echte Verbindungen entstehen am besten persönlich. Deshalb organisieren wir regelmäßige Community-Treffen und mindestens eines davon findet auch in deiner Nähe statt.

Coming Soon

Julian Junghöfer & Simon Janssen – Gründer von AGENCYFLOW

„Wir haben die AGENCYFLOW MOCO Community gebaut, weil wir Menschen dabei helfen wollen durch Strukturen & Systeme mehr Leichtigkeit und Freude im Agenturalltag zu spüren.“

Für wen ist die MOCO Community?

Agentur-GF, Ops und Finance, die…

MOCO als Zentrale nutzen wollen, statt als Insellösung.
keine Lust mehr auf „Excel daneben“ haben.
wissen wollen, welche Leistungen Geld verdienen.
Entscheidungen schneller und sicherer treffen müssen.
Den Austausch auf Augenhöhe mit anderen Agenturen schätzen.

Die Community ist nichts für...

Fließband Agenturen, die ausschließlich auf Gewinnmaximierung aus sind.
Agenturen ohne validiertes Geschäftsmodell oder solche, die häufig ihre Geschäftsstrategie ändern.
Beratungsresistente Agenturen, die "auf gar keinen Fall etwas ändern können".
Angst davor haben sich offen und ehrlich über Ihre Erfahrungen mit anderen Agenturen auszutauschen.

Ein Pricing, das in jedes Agentur-Portemonnaie passt

In jedem Paket sind alle oben genannten Leistungsbausteine vollständig enthalten – ohne Abstriche. Der einzige Unterschied: Anzahl der Zugänge und der Umfang der 1:1 Betreuung passen wir an eure Teamgröße und euren Bedarf an.

Foundation

333€

499€

/ Monat

🔥 Early-Member-Preis

Ihr startet gerade durch oder seid ein kleines, eingespieltes Team. Das Paket „Foundation“ gibt euch alle essentiellen Tools und Wissen, um MOCO in eurer Entwicklungsstufe zur Single Source of Truth zu machen und bei allen Möglichkeiten den Fokus nicht zu verlieren. In der Community kannst du dich mit gleichgesinnten und größeren Agenturen austauschen, die vor denselben Herausforderungen stehen oder diese in der Vergangenheit bereits gemeistert haben.

Growth

599€

899€

/ Monat

🔥 Early-Member-Preis

Euer Team wächst und die Prozesse müssen mitwachsen. Mit mehr Seats und vollem Zugriff auf Beratung von MOCO und Automatisierungsexperten behaltet ihr die Kontrolle, während ihr skaliert. In der Community könnt ihr euch mit gleichgesinnten und größeren Agenturen austauschen, die vor denselben Herausforderungen stehen oder diese in der Vergangenheit bereits gemeistert haben.

Scale

1.199€

1799€

/ Monat

🔥 Early-Member-Preis

Eure Agentur ist mit mehreren Teams und Projektleitern bereits etabliert und der Fokus liegt nun auf Optimierung, Reporting und Effizienz. Neben allen Premium-Leistungen bekommt ihr persönliche 1:1 Betreuung für strategische Themen und individuelle Herausforderungen mit einem dedizierten MOCO-Experten aus dem Team. Vernetzt euch in der Community mit erfahrenen Geschäftsführern und Operations Leads, die komplexe Strukturen managen – von Abteilungsübergreifenden Workflows bis zu strategischen Entscheidungen.

Diesen Agenturen haben wir bereits geholfen

Klare Empfehlung von mir und Justaddsugar! Die Zusammenarbeit mit Julian und der MOCO Community macht nicht nur richtig Laune, sondern läuft auch super professionell ab. Unsere Strukturen und Prozesse wurden Woche für Woche besser und sind inzwischen auf einem neuen Level – dafür ein dickes Dankeschön!

Besonders hervorheben möchte ich die Art der Kommunikation: Der Austausch ist unkompliziert und es macht einfach Spaß, gemeinsam über MOCO-Setups und Automatisierung zu sprechen. Man nimmt richtig viel mit, bekommt neue Impulse und eine ganz andere Perspektive darauf, was mit MOCO und den passenden Workflows alles möglich ist.

Patiphan Sangurn

Founding Partner

Social Media

120+ Mitarbeiter

Kunden: REWE, Jaguar, Schwarzkopf...

Die MOCO Community hat uns dabei geholfen, unser Agentur-Setup mit MOCO auf ein neues Level zu bringen. Besonders wertvoll waren die klare Struktur, die effizienten Automatisierungen und der Support, den wir unterwegs bekommen haben – bis hierhin läuft alles reibungslos.

Schnell, sehr engagiert und hilft uns wirklich dabei, uns als Team weiterzuentwickeln. MOCO ist nicht nur „eingeführt“, sondern so aufgesetzt, dass es bei uns im Alltag tatsächlich Arbeit abnimmt und für uns arbeitet.

Absolute Empfehlung für alle, die ihr Agentur-Management smarter und effizienter aufstellen wollen.

Marcel Merten

Co-Founder

Full Service

30+ Mitarbeiter

Kunden: Paulaner, Audi, Sixt, Sony, TUI...

Die Kombination aus klaren MOCO-Best-Practices, konkreten Vorlagen und dem Austausch mit anderen Agenturen hat bei uns richtig Struktur reingebracht. Wir haben unsere Abläufe rund um Deals, Projekte und Onboarding deutlich sauberer aufgesetzt, ohne uns ständig durch Admin-Kram klicken zu müssen. Das spart spürbar Zeit und gibt unserem Team endlich die Klarheit, die wir im Alltag brauchen.

Unterm Strich bleibt mehr Fokus für das, worauf es ankommt: starken Content und gute Arbeit für unsere Kunden, statt Chaos im Backoffice.

Auch die Kommunikation ist unkompliziert, schnell und auf Augenhöhe, genau unser Stil.

Für alle Kreativ-Agenturen, die einen Rahmen und mehr Struktur wollen, aber ihre kreative Freiheit behalten möchten: absolute Empfehlung.

Benjamin Diedering

CEO & Founder

Film Produktion

20+ Mitarbeiter

Kunden: BMW, Redbull, Meta, DHL...

MOCO-Beratung und AUTOMATISIERUNG mit über 5 Jahren Erfahrung

Wir wissen, wie man robuste Systeme mit MOCO für Agenturen baut.

Wir teilen unsere Erfahrungen aus dem Aufbau einer Web-Agentur, wo wir MOCO bereits vor 6 Jahren zum Herzstück unserer Agentur gemacht haben. Das Ergebnis? Ein Team, das ohne Überstunden und Stress arbeitet – mit mehr Zeit für Kreativität und echte Wertschöpfung.

Wir wissen genau, worauf es ankommt: zufriedenere Kunden und Mitarbeitende, effizientere Prozesse und messbar bessere Ergebnisse.

Und das Beste? Mehr Zufriedenheit im Team führt automatisch zu höherer Produktivität, besserer Qualität und nachhaltig steigendem Gewinn.

Am Ende kommt immer das zurück, was du an Wert gibst.

Wenn du Zeit investierst, dann nur mit Leuten, die auf deiner Wellenlänge sind. Schau dir an, wie wir ticken und entscheide selbst, ob wir zusammenpassen.

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