Prozess automatisierung und AI
Wir automatisieren Prozesse für etablierte Marketingagenturen.
Mit Hilfe von Prozess Automatisierung hast du endlich die Zeit für Kreativität, Deine Kunden und Mitarbeiter, die du dir immer gewünscht hast.
- Mehr Zeit für Kreativität, Kunden und Mitarbeiter
- Weniger Stress und Fehler dank skalierbarer Prozesse
- Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivät
Dies ist eine kleine Auswahl an Tools, die wir bereits mehrfach erfolgreich zu effizienten Produktivitätssystemen verbunden haben.
Prozess Automatisierung, die beschleunig, was bereits funktioniert.
Unser Ziel ist es, dein Team von Routinearbeiten zu befreien, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: die Menschen in und um euer Unternehmen.
Keine Angst — Wir werfen nicht euer gesamtes System über den Haufen, sondern optimieren und verknüpfen deine bestehenden Tools zu einem ganzheitlichen Produktivitätssystem.
Für diese Unternehmen haben wir bereits viele Prozesse umgesetzt.
Automatisiere repetitive Aufgaben – einmal einrichten, dauerhaft profitieren.
Mehr Zufriedenheit von Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern.
Deine Agentur hat sich kontinuierlich entwickelt, und es ist Zeit als Unternehmer schrittweise das Tagesgeschäft zu delegieren. Mit Hilfe von effizienten Strukturen und smarten Automatisierungen kannst du dich sukzessive aus dem Tagesgeschäft zurückziehen und gleichzeitig den Wert deines Unternehmens steigern.
Wem wir nicht mit Prozess Automatisierung helfen können:
- Agenturen ohne validiertes Geschäftsmodell oder solche, die häufig ihre Geschäftsstrategie ändern.
- Nicht-digitale Agenturen sowie Finanzdienstleister, Coaches, Berater, Immobilien- und Versicherungsmakler.
- Agenturen deren Tools nicht in der Cloud liegen und /oder über eine API-Schnittstelle verfügen
Wem wir mit Prozess Automatisierung helfen können:
- Agenturen, die ein validiertes und erfolgreiches Geschäftsmodell etabliert haben.
- Agenturen, die bereits über erfahrene Mitarbeiter und festgelegte Grundprozesse verfügen.
- Agenturen, die viele glückliche Kunden vorweisen können.
Wir wissen, wie man skalierfähige Systeme für Agenturen baut.
Wir teilen unsere Erfahrungen aus dem Aufbau einer Web-Agentur, die wir mit cleveren Automatisierungen auf einen Pro-Kopf-Monatsumsatz von bis zu 25.000 € gebracht haben. Wir glauben fest daran, dass man beachtliche Umsätze auch mit wenigen Mitarbeitern erreichen kann.
Du arbeitest zudem nicht mit irgendwelchen Automatisierungs-Anfängern, sondern wir sind offiziell lizenzierter Make.com-Partner und haben dafür mehrere Prüfungen absolviert und unser Können auf die Probe gestellt.
FAQ zu Prozess Automatisierung
Was kostet Prozess automatisierung?
Die Kosten können sehr stark je nach Komplexität und Anzahl der zu automatisierenden Prozesse variieren. Gerne bieten wir dir die Möglichkeit in einem Videocall auf deine Prozesse zu gucken und dir eine erste grobe Kostenindikation zu geben.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Zu Beginn der Zusammenarbeit wird in einem gemeinsamen Workshop eine Übersicht über die Prozesse in den Unterschiedlichen Abteilungen erstellt. Mit Hilfe von Process Mapping werden die einzelnen Prozesse granular aufgefächert und nach Relevanz sortiert.
Die Umsetzung der Prozess Automatisierung kann entweder in einem einmaligen Projekt geschehen oder in einer monatlichen Zusammenarbeit in Form von Sprints stattfinden.
Was versteht man unter Prozess automatisierung in einer Marketingagentur?
Prozess automatisierung bezeichnet die Nutzung von Technologien, um wiederkehrende Aufgaben und Abläufe innerhalb einer Marketingagentur zu automatisieren. Dies umfasst beispielsweise die Automatisierung von E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Posts oder Lead-Management-Prozessen. Ziel ist es, Effizienz zu steigern, Fehler zu minimieren und Ressourcen für strategische Aufgaben freizusetzen.
Welche Vorteile bietet die Automatisierung von Marketingprozessen?
Die Automatisierung von Marketingprozessen bietet mehrere Vorteile:
Zeitersparnis: Routineaufgaben werden automatisch erledigt, wodurch Mitarbeiter mehr Zeit für kreative und strategische Tätigkeiten haben.
Kosteneffizienz: Durch die Reduzierung manueller Arbeiten können Personalkosten gesenkt und Ressourcen optimal genutzt werden.
Konsistenz: Automatisierte Prozesse gewährleisten eine einheitliche Kommunikation und Markenpräsenz über alle Kanäle hinweg.
Skalierbarkeit: Agenturen können ihre Dienstleistungen effizient skalieren, ohne proportional mehr Personal einzusetzen.
Welche Prozesse in einer Marketingagentur lassen sich automatisieren?
Viele Prozesse in einer Marketingagentur können automatisiert werden, darunter. Hier sind nur ein paar Beispiele:
E-Mail-Marketing: Automatisierter Versand von Newslettern und personalisierten E-Mails basierend auf dem Verhalten der Empfänger.
Social-Media-Management: Planung und Veröffentlichung von Beiträgen sowie Überwachung von Interaktionen.
Lead-Generierung und -Nurturing: Automatisierte Erfassung, Qualifizierung und Pflege von Leads durch gezielte Kampagnen.
Berichterstellung: Automatische Generierung von Reports zur Analyse der Kampagnenleistung.
Wie kann Prozess automatisierung die Effizienz einer Marketingagentur steigern?
Es gibt zahlreiche Tools, die Marketingagenturen bei der Automatisierung unterstützen. Die folgenden sind besonders nützlich, um Workflows effizienter zu gestalten und repetitive Aufgaben zu reduzieren:
Slack: Mehr als nur ein Kommunikationstool – Slack ermöglicht die Automatisierung von Benachrichtigungen, das Einrichten von Bots und die Integration mit anderen Tools wie Google Workspace, Trello oder ClickUp, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
Google Workspace: Die Suite aus Google Docs, Sheets, Drive und Calendar bietet zahlreiche Automatisierungsoptionen. Mit Google Apps Script können benutzerdefinierte Workflows erstellt werden, z. B. das automatische Planen von Aufgaben oder Versenden von Berichten.
Notion: Ein All-in-One-Tool, das für Projektmanagement, Dokumentation und Wissensmanagement genutzt werden kann. Automatisierungen wie das Erstellen von Vorlagen und Integrationen mit Tools wie Zapier machen repetitive Aufgaben überflüssig.
Trello: Ein visuelles Projektmanagement-Tool, das mit Automatisierungsfunktionen wie Butler Regeln und Workflows erstellt. Diese können Aufgaben automatisieren, etwa das Verschieben von Karten oder das Senden von Erinnerungen.
Close: Ein CRM, das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde und Automatisierung bei Aufgaben wie E-Mail-Follow-ups, Lead-Management und Pipeline-Tracking bietet.
Asana: Eine leistungsstarke Plattform für Aufgaben- und Projektmanagement mit Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Abhängigkeiten und Benachrichtigungen, die Teams effizienter arbeiten lassen.
HubSpot: Eine umfassende Lösung für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. HubSpot ermöglicht die Automatisierung von Lead-Generierung, E-Mail-Kampagnen und Kundenmanagement – alles über eine zentrale Plattform.
ClickUp: Ein flexibles Projektmanagement-Tool mit einer Vielzahl an Automatisierungsfunktionen, etwa für Aufgabenverwaltung, Benachrichtigungen und Fortschrittsverfolgung. Es lässt sich leicht mit anderen Tools integrieren.
MOCO: Speziell für Agenturen entwickelt, bietet MOCO Funktionen wie Angebots- und Rechnungserstellung sowie Automatisierungen zur Überwachung von Projektbudgets und Zeiterfassung.
Pipedrive: Ein intuitives CRM, das sich auf die Automatisierung von Verkaufsprozessen spezialisiert hat. Mit Funktionen wie automatisierten Erinnerungen und Follow-up-E-Mails können Leads effizienter verwaltet werden.
Lemlist: Perfekt für personalisierte E-Mail-Kampagnen. Lemlist bietet Automatisierungen für Follow-ups, Lead-Nurturing und die Optimierung von Outreach-Kampagnen.
Instatly: Ein Tool für die Automatisierung von E-Mail-Outreach und Lead-Generierung. Es unterstützt Marketingagenturen dabei, schneller und gezielter potenzielle Kunden zu erreichen.
Durch den Einsatz dieser Tools können Marketingagenturen nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch Prozesse vereinfachen und bessere Ergebnisse für ihre Kunden erzielen.
Wie wirkt sich Prozess automatisierung auf die Kundenbeziehungen aus?
Richtig implementierte Prozess automatisierung kann die Kundenbeziehungen verbessern, indem sie:
Schnellere Reaktionszeiten: Automatisierte Antworten und Prozesse verkürzen die Wartezeiten für Kunden.
Personalisierte Kommunikation: Automatisierung ermöglicht maßgeschneiderte Nachrichten basierend auf dem Verhalten und den Vorlieben der Kunden.
Konsistente Interaktionen: Sicherstellung einer einheitlichen Kommunikation über alle Kanäle hinweg.
Es ist jedoch wichtig, die Automatisierung so zu gestalten, dass sie authentisch bleibt und den persönlichen Kontakt nicht vollständig ersetzt.
Wie kann man den Erfolg der Prozess automatisierung messen?
Der Erfolg der Prozess automatisierung lässt sich anhand verschiedener Kennzahlen messen:
Zeitersparnis: Vergleich der Zeit, die vor und nach der Automatisierung für bestimmte Aufgaben benötigt wurde.
Kostenreduktion: Analyse der eingesparten Kosten durch reduzierte manuelle Arbeit.
Produktivitätssteigerung: Messung der Anzahl abgeschlossener Projekte oder Kampagnen in einem bestimmten Zeitraum.
Kundenzufriedenheit: Feedback und Bewertungen von Kunden können Aufschluss über die Auswirkungen der Automatisierung auf die Servicequalität geben.
Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen der automatisierten Prozesse sind entscheidend, um kontinuierlich optimale Ergebnisse zu erzielen.